INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGÍA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MATA DE MAIZ

A continuación se dará a conocer la infraestructura tecnológica de la institución educativa Mata de Maíz del municipio de Valencia Córdoba. La infraestructura tecnológica se encuentra integrada por un conjunto de elementos de hardware (servidores, puestos de trabajo, redes, enlaces de telecomunicaciones, etc.), software (sistemas operativos, bases de datos, lenguajes de programación, herramientas de administración, etc.) y servicios (soporte técnico, seguros, comunicaciones, etc.), que en un conjunto dan soporte a las aplicaciones de una organización, en este caso la infraestructura tecnológica será analizada a través de un formato estándar dado a conocer por el Ministerio de Educación Nacional.

A continuación se da a conocer la infraestructura tecnológica de la institución educativa Mata de Maiz, de manera que se siguió el formato estándar dado a conocer por el Ministerio de Educación Nacional, esta información fue obtenida gracias al docente de informática de la institución educativa.

   

Nombre de la institución.	Institución Educativa Mata de Maiz
Número de aulas informática.	0001
Número de computadores portátiles	0025
Número de tabletas	0060
Número de equipos administrativos	0001
Número de video beam	0001
Número de televisores	0001
Número de equipos conectados en Red.	0026
Número de equipos con procesador inferior a 486.	0000
Número de equipos con procesador superior a 486.	0015
Cuenta con consumo de energía.	SI
Tipo de energía eléctrica.	Servicio eléctrico permanente
Red de datos.	SI
Número de puntos de red de datos habilitados	0020
Tiene acceso a internet.	NO
Tipo de acceso a internet	ADSL
Ancho de banda.	Más de 512 KBPS
Costo mensual por internet.	Internet suministrado por la gobernación de córdoba.
Encargado del pago del servicio de internet.	Gobernación de Córdoba.
Computadores dotados por MEN	NO
Computadores dotados por computadores para educar	SI
Computadores dotados por secretaria de educación.	NO
Computadores dotados por otra entidad.	SI
Tiene contrato vigente de mantenimiento de equipos de cómputo.	SI
Tipo de mantenimiento	Preventivo y correctivo
Periodo de mantenimiento	Cada 4 – 6 meses
Encargado del mantenimiento	Establecimiento educativo Ofrece acceso  a la comunidad SI
Ofrece acceso  a la comunidad SI	NO

Después de conocer de forma general la infraestructura tecnológica de la institución educativa Mata de Maíz, procederemos a describir las características de los computadores, tabletas, video beam y router con los que cuenta la institución

Especificaciones Técnicas De Las Tabletas

Software
Sistema Operativo	Android 5.X
Memoria RAM
Capacidad	2 GB
Almacenamiento Local
Capacidad	64 GB (disponibles tanto para almacenamiento como para instalación de aplicaciones y software)
Pantalla
Multi Touch	Si
Pinch (e.g. Zoom, rotate)	Si
Material	Glass – Glass
Tamaño	8.9” Diagonal
Resolución	1280X800 LCD IPS 149 pixeles por pulgada (ppi)
Contraste	800:1
Iluminancia (Lux)	300
Cámara
Frontal	Resolución 1.3 MP
Trasera	Grabación de video en HD (720p) Resolución 5 MP, autofoco con Flash LED
Funcionalidad	Grabación Video HD y Fotografía
Audio
Interfaz	Integrado Estéreo
Conectores Entrada/Salida	Estándar 3.5 mm (Audífonos/Parlantes)
Micrófono	Incorporado
Parlantes	2 - Incorporados (Estéreo)

Conectividad Inalámbrica
Interfaz	Wi-Fi Integrada
Estándar	IEEE 802.11 b/g/n
Compatibilidad	IPV4 / IPV6
Certificación	Wi-Fi CERTIFIED™
Interfaces externas adicionales
GPS	Si
Bluetooth	Bluetooth® 4.0
HDMI y/o Mini HDMI y/o salida de video	Una (1)
Puerto USB y/o micro USB 2.0	Una (1)
Slot Tarjeta de Memoria SD y/o Micro SD	Uno (1)
Aumentar Volumen	Uno señalizado con el símbolo +
Disminuir Volumen	Uno señalizado con el símbolo -
Encendido	Uno señalizado con: Encender/Apagar
Alimentación
Fuente de Alimentación	Proceso de carga a través de puerto micro USB , compatible con estándar USB 2.0
Cargador	Adaptador de corriente más cable de conector USB – Micro USB compatible con estándar USB 2.0 o superior.
Rango Voltaje/Frecuencia	Entrada: 110-240 VAC @ (50/60Hz) Salida: 5V --- 2ª
Baterías	Recargables Ion-Litio o Polímero-Litio
Capacidad Baterías	1000 ciclos de carga/descarga.
Varios
Programación OTA (Over the Air)	El fabricante realiza la programabilidad y actualización de las tabletas de manera remota, para nuevas versiones de la imagen del Sistema Operativo, previa autorización de Computadores para Educar que es la programa del ministerio de las TIC que dona estos equipos.  Actualización a la última versión del sistema operativo, actualización del software entregado o actualización de errores detectados, para actualizar la nueva imagen que será enviada a las tabletas. Estas actualizaciones son solicitadas desde las tabletas hacia un servidor del proveedor.
Fabricante	Heritage
Color de la tablet	Negra

Restauración de los parámetros de fábrica	Por medio de combinación del botón de aumentar volumen (+) y el botón de Encendido
Manuales de Operación y Uso	Incorporado en la tableta en formato digital y en el sitio web de la mesa de Ayuda Técnica.
Estuche Protector	Cada Tableta incluye un estuche protector. El estuche permite el acceso a todos los botones de control, pantalla, puertos de entrada/salida de la tableta y a todos los slots de la tableta, sin necesidad de retirar o desplazar el estuche. El estuche permite colocar la tableta en dos (2) planos inclinado sobre la mesa de trabajo para la utilización por parte del usuario, sin necesidad de utilizar las manos, colocando la tableta de forma horizontal y variando en dos ángulos distintos.
Accesorios	1 Extensor micro USB a USB (en caso de no tener entrada USB), de mínimo 10 cm de longitud, incluidos los conectores. 1 cable mini HDMI a HDMI por cada 10 tabletas o un cable de la salida

Especificaciones para el Video Beam

Especificaciones Técnicas Mínimas
Tecnología	LCD
Duración lámpara modo normal	4.000 horas
Resolución                 de proyección	XGA
Zoom	Capacidad de zoom manual
Método de proyección	Método de proyección    frontal
Anclaje	Posibilidad de anclaje a techo
Compatibilidad                                    con televisión	Televisión de alta definición.
Salida de audio	Salida para parlantes externos 3.5 mm
Entrada de video	Entrada para computador con conector HDMI
Resolución de color	Resolución de color mínimo de 24 bits o 16,7 millones de colores
Distancia de proyección	Distancia de proyección desde 1.2m hasta 12 m Tamaño de imagen diagonal mínimo de 1 metro a 1,2 m de distancia.
Elevación	Ajuste de elevación mecánico (manual)
Voltaje de entrada y selección	Voltaje de entrada    de 100 a 240 VAC /    50/60Hz auto seleccionado
Garantía	3 años en proyector y 1 año en la lámpara
Accesorios	cable HDMI de 1.5 mts, manual de usuario, cable de poder
Consideraciones	En caso de ser tecnología LCD debe suministrar 1 filtro de aire de repuesto. Debe contar con una opción para exportar el tiempo de uso del video proyector.

 Especificaciones para los computadores portátiles 

Parámetro	Especificaciones Mínimas Solicitadas
Procesamiento
Núcleos	Cuatro (4)
Arquitectura	64 Bit
Velocidad de cada núcleo	1.5 GHz
Memoria
Capacidad	4 GB
Tecnología	DDR3, DDR3L o DDR4
Almacenamiento Local
Capacidad	500 GB
Tecnología	Serial ATA
Disco duro protegido contra impacto por algún sistema mecánico o electrónico	SÍ
Pantalla
Tipo	LCD/LED WXGA
Tamaño	Diagonal 14”
Interfaz Gráfica
Resolución	1366x768
Memoria	Compartida Dinámicamente 256 MB
Teclado
Idioma	Español (Internacional)
Dispositivo Apuntador
Tipo	TouchPad con botones equivalentes a “mouse” estándar y dispositivo de desplazamiento vertical en pantalla (“Scroll”)
Cámara
Tipo	Integrada
Funcionalidad	Grabación Video y Fotografía
Formato Video	HD720p
Audio
Interfaz	Estéreo - Doble canal
Tarjeta de Audio	Integrada
Conectores Entrada/Salida	Estándar 3.5 mm (Micrófono/Audífonos/Parlantes)
Micrófono	Incorporado
Parlantes	Incorporados (Estéreo)
Conectividad a Red (Alámbrica)
Interfaz	Ethernet Integrada
Velocidades	10/100/1000 Mbps
Estándar	IEEE802.3i,u
Tip de Conector	RJ45

Compatibilidad	IPV4 / IPV6
Conectividad Inalámbrica
Interfaz	WiFi Integrada
Estandar	IEEE 802.11 b/g/n
Encripción	WEP 64/128
Compatibilidad	IPV4 / IPV6
Interfaces Externas Adicionales
Puerto USB 3.0	Dos (2)
Tarjeta Memoria	SD
Salida Video	HDMI
Dispositivo Lectura/Escritura
Tipo	No
Formatos Soportados	No
Alimentación
Fuente de Alimentación	Adaptador AC Externo
Rango Voltaje/Frecuencia	110-240 VAC @ (50/60Hz)
Baterías	Recargables Ion-Litio
Autonomía	Seis (6) horas
Varios
Fabricante	Un sólo fabricante / una sola referencia
Accesorios	Un adaptador HDMI a VGA por cada 5 portátiles.
Manuales de Operación y Uso	Idioma Español.
Tener en cuenta las consideraciones generales, condiciones del software y personalización, garantía y condiciones de entrega.

A continuación proponemos una descripción de cómo organizar un ambiente de enseñanza presencial con el apoyo de las tecnologías apoyado de los siguientes recursos tecnológicos::

1. SOFTWARE GESTOR DE AULA SMARTCLASS

Características:

Es un software que facilita el aprendizaje dinámico entre el profesor y el estudiante. ofrece un rico ambiente de aprendizaje donde los estudiantes pueden conectarse fácilmente a la red Wi-Fi en aula, mientras el profesor se mantiene en control, utilizando su propio dispositivo móvil para moverse libremente por el aula y coordinar las actividades de los estudiantes (sin necesidad de hardware adicional o aplicaciones de terceros).

Funcionalidades:

SmartClass facilita el aprendizaje dinámica y colaborativo ya que los maestros pueden demostrar su pantalla, hacer presentaciones de video transmitido a los estudiantes, mantener a la clase en la tarea a través del monitoreo de miniaturas en tiempo real, supervisar y limitar las actividades de internet y mucho más.

Posibilidades en su uso para el docente:

a. Permanece en control de las actividades de todos los estudiantes

b. Mantiene una actividad interactiva mientras monitorea en tiempo real a cada estudiante

c. Supervisa y administra las actividades en Internet

d. Gestiona el interés en el aprendizaje con diversidad de herramientas y medios

Posibilidades en cuanto a administrar estudiantes:

a. Cambiar nombres de los estudiantes

b.  Seleccionarlos para ejecutar diversidad de comandos

c.  Guardar lista de asistencia

d. Asistir remotamente

e.  Realizar exámenes (Quiz)

f.  Revisar los detalles de los estudiantes (incluyendo nivel de batería de sus tabletas)

Se trata del programa que enlaza la labor del estudiante con la del profesor donde éste mantiene el control de las actividades en el aula permanentemente.

Requerimiento tecnológico:

Requisitos Estudiante / Maestro Ventanas

• Versión de Windows XP, Vista, 7, 8 (32/64 bit)

• CPU Dual Core

• 1 GB de RAM

• 20 MB de espacio en disco

Requisitos estudiante / profesor Android

• Versión de Android 4.0, 4.0.1, 4.0.2, 4.0.3, 4.0.4, 4.1, 4.2 o posterior

• Procesador capaz NEÓN - ventaja

• Snapdragon o CPU Tegra - ventaja

Redes

• Punto de acceso de nivel empresarial

• Red inalámbrica 802.11 b / g / n

• Lan 100/1000

Inconvenientes y mejoras en el manejo del software según los usuarios:

Aunque el software no necesita conexión a internet, sino contar con una red inalámbrica que proporcione direcciones IP a cada tableta, el modem con el que cuenta la sala de informática solo soporta un total de 15 tabletas conectadas lo que impide que todos los estudiantes puedan ser monitoreados. Los docentes le solicitan al señor rector la compra de un modem con mayor capacidad y así sacar el mayor provecho de este software que ha facilitado  el trabajo en el aula.

2. SISTEMA ANTIRROBO -  GEOLOCK

Características:

Las tabletas son susceptibles a amenazas tales como robos y pérdidas. Por ende, la posibilidad de poder bloquear de manera remota un dispositivo robado o perdido es esencial y un requerimiento básico en muchos proyectos hoy en día.

Este  sistema permite un fácil seguimiento y una protección efectiva en caso de tu tableta o tu smartphone caiga en manos equivocadas.

Se trata de una aplicación que bloquea y localiza el dispositivo en caso de pérdida o hurto.

Para su uso es necesario:

a. Conocer el número ID del dispositivo

b. Verificar la permanencia del mismo después de restaurar a parámetros de fábrica

c. Localizar, bloquear y desbloquear la tableta mediante la aplicación web

d. Definir usuarios, crear perfil y editar

Principales funciones:

·         Servidor de sistema hospedado basado en la nube, el cual soporte hasta 200K de nodos por servidor

·         Disponibilidad de una réplica del servidor con redundancia continua, la cual ofrece las mismas capacidades redundantes en caso de falla del sistema

·         Bloqueo y desbloqueo remoto del comando de dispositivos

·         Comunicación encriptada entre el dispositivo y el servidor

·         Administración de la información del dispositivo y el servidor

·         Seguimiento vía GPS de dispositivo, de la información de celdas o Wi-Fi

·         Comando remoto para la eliminación de la información del dispositivo (opcional)

La interface de consola de nube permite un completo manejo de las funciones del sistema, incluyendo:

·         Bloqueo y desbloqueo remoto de tabletas

·         Información completa de cada Tablet

·         Interface de búsqueda

·         Posicionamiento basado en wi-fi, información de celdas o GPS (cuando esté disponible)

·         Acceso a la base de datos y la información de ubicación IP

Requerimientos tecnológicos:

- Windows 8.1 

- Android 4.2 o posterior

- iPad

Inconvenientes y mejoras en el manejo del software según los usuarios:

 El inconveniente que han encontrado los usuarios con el sistema antirrobo es que al momento de reportar la pérdida de la tableta ó computador a la mesa de ayuda técnica del programa computadores para educar este muestra la ubicación de la última conexión a internet del dispositivo, teniendo en cuenta que nos encontramos en una zona rural y de difícil acceso muchas veces estos dispositivos no se conectan a internet y solo se utilizan para manejar programas offline haciendo muy difícil su recuperación.

Los usuarios recomiendan que este software traspase la barrera del internet y que sea posible su recuperación sin necesidad de la conectividad.

3. CONTENIDOS PARA APRENDER DEL PROGRAMA COMPUTADORES PARA EDUCAR

El Programa Computadores para Educar considera necesario contar con una herramienta que aporte en la construcción de prácticas pedagógicas con uso de TIC como es el repositorio de contenidos educativos digitales curricularizados, clasificados por áreas de conocimiento, por grados desde el preescolar hasta 11° que presente las competencias y con el fin de aportar al diseño y desarrollo de prácticas de aula significativas y pertinentes con relación a las necesidades del ciudadano actual.

Así pues, la interfaz está compuesta por 3 grandes temas que son:

Tu grado

Tu biblioteca

Tu materia

Las opciones tu grado y tu materia, nos lleva a los contenidos clasificados por área curricular y grado, al ingresar encontraremos los contenidos y si seleccionamos uno de estos, nos encontramos una ficha técnica de descripción y los derechos de autor del contenido, así mismo nos encontraremos con un archivo en pdf, el cual es una guía didáctica de ayuda para el docente

Hay tres posibilidades al seleccionar un contenido:

Abrir la ficha técnica: encontramos el tipo de aplicación, características, licenciamiento y demás.

Ejecutar la aplicación: se ejecutará.

Guía didáctica: la cual fue diseñada como sugerencia al docente con actividades y estrategias pedagógicas usando como herramienta en su práctica de aula dicha aplicación en particular.

En la Biblioteca Digital estarán los contenidos educativos donados por editoriales y bibliotecas que son multidisciplinares

Seleccionando cualquiera de las colecciones se accede fácil e intuitivamente y se tienen los mismos contenidos de las clasificadas en Tu grado o Tu materia: Ejecutar, Ficha técnica y guía didáctica

Dentro de los repositorios más utilizados en la institución educativa tenemos los siguientes:

3.1 TUX PAINT

Es un programa de dibujo para niños de 3 a 12 años (por ejemplo, preescolar y K-6), libre y ganador de premios. Tux Paint se usa en escuelas del mundo entero come herramienta en el aprendizaje de dibujo por ordenador. Combina una fácil interfaz con divertidos efectos de sonido y una mascota de dibujos animados que anima, guía a los niños que utilizan el programa.

Los niños se presentan con un lienzo en blanco y una variedad de herramientas de dibujo para ayudarles a ser creativos.

Funciones:

Interfaz Sencilla

·                     Una serie de herramientas de dibujo están disponibles. (Vea Herramientas de Dibujo, a continuación)

·                     El lienzo de dibujo tiene un tamaño fijo, por lo que el usuario no necesita preocuparse de 'píxeles' o 'pulgadas' a la hora de tomar una nueva foto.

·                     El programa completo cabe en una pantalla tan pequeña como 640x480, y se pueden visualizar en pantalla completa, para ocultar el equipo de base 'escritorio' de la interfaz. (Por defecto es el modo de 800x600, pero puede funcionar en gran tamaño y en modo retrato o apaisado, también.)

·                     La carga y almacenamiento de imágenes se realiza mediante miniaturas, por lo que no es necesario el conocimiento de la estructura del sistema de archivos correspondiente al sistema operativo subyacente que se necesita. Incluso los nombres de los archivos no son necesarios.

 Interfaz de Entretenimiento

·         Divertidos efectos de sonido se reproducen cuando las herramientas se seleccionan y se utilizan.

·         En la versión de dibujos animados de Tux, el pingüino de Linux, al presionar el botón muestra en la parte inferior consejos, sugerencias e información.

 

Herramientas de Dibujo

·         Pinceles

·         Varios pinceles disponibles

·         Padres/maestros, es posible agregar más pinceles

·         Los pinceles pueden tener animación

·         Los pinceles pueden cambiar de forma dependiendo de la dirección que se muevan

·         Se pueden crear y utilizar paletas de colores alternativos

Requerimientos tecnológicos:

Tux Paint se ejecuta en una variedad de plataformas, incluyendo todas las versiones de Windows (incluyendo Tablet PC), Mac OS X 10.3 y posteriores, Linux, BeOS y Haiku, FreeBSD y NetBSD. Funciona bien en los sistemas operativos más antiguos, en los sistemas operativos más lentos, así como clientes ligeros como LTSP, Citrix ® y Windows Terminal Services.

Requerimientos Del Sistema Operativo

·        Windows: Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

·        Mac OS X: Requiere Mac OS X, versión 10.3.9 o posterior

·        Linux: (No necesita requisitos especiales del sistema operativo)

Requisitos del Espacio en el Disco

Para la instalación se requiere de un espacio base en el disco. Obviamente si se quiere crear imágenes en Tux Paint, se debe asignar más espacio en el disco.

·         Windows: Aproximadamente 16MB

·         Mac OS X: Aproximadamente 16MB

·         Linux: Aproximadamente 16MB

·         Sellos de Tux Paint (Instalación completa)

·         Windows: Añadir Aproximadamente 70MB

·         Mac OS X: Añadir Aproximadamente 70MB

·         Linux: Añadir Aproximadamente 70MB

Recomendaciones Mínimas del CPU

·         Windows: 200MHz Pentium

·         Mac OS X: 233MHz G3

·         Linux: 200MHz Pentium, 233MHz G3, etc.

Requisitos Periféricos

·         Monitor: 640x480 o superior; 800x600 recomendado

·         Tarjeta de Video: Resolución 640x480, 16bpp (miles de colores) o superior; recommended 1024x768, 24bpp

·         Ratón: Un dispositivo de botón o de los que tienen rueda de desplazamiento, pero no es obligatorio; (cualquier dispositivo que actúa como un ratón es compatible, por ejemplo: pantalla táctil, una tableta de dibujo, tablet PC, rueda de desplazamiento, lápiz óptico, etc).

Requerimientos de la Memoria (RAM)

·         Resolución por defecto (800x600)

·         Windows: Espacio Libre de Aproximadamente 40MB

·         Mac OS X: Espacio Libre de Aproximadamente 16MB

·         Linux: Espacio Libre de Aproximadamente 33MB

¿Cuánto cuesta?

Tux Paint es libre, basado en software de código abierto, distribuido bajo los términos de la Licencia GNU General Public License. Es desarrollado por voluntarios de todo el mundo. Trabajamos en ello como una labor de amor, con la esperanza de que la gente lo encuentre útil, y a su vez lo puedan compartir con sus amigos y su familia.

Debido a que Tux Paint (y otro software de código abierto) es libre y no se limita de ninguna manera, a que una escuela lo pueda usar hoy, sin esperar realizar contrataciones o tener presupuesto para la compra.

3.3. SEBRAN

Es un programa con juegos para niños de 4 a 9 años, ideal para empezar a familiarizarse con los números, letras y colores; que sirve para aprender, pero también para jugar y divertirse. Este programa además de todo puede introducir a los niños a un nuevo idioma.

      El programa está diseñado para funcionar en diferentes idiomas, incluyendo inglés, francés, español y alemán, por lo tanto refuerza las bases para la materia de español, y a su vez introduce al niño a trabajar con una lengua secundaria.  Incluyendo estas actividades de la lengua se unen también juegos que implican el uso de las matemáticas acorde a las habilidades de los niños de esta edad.

CARACTERISTICAS DEL RECURSO TIC: 

·         Se pueden desarrollar 3 diferentes  campos formativos para la educación básica con los que se puede relacionar: los cuales son Lenguaje y comunicación, desarrollo personal y para la convivencia, pensamiento matemático.

·         Con este software el niño tendrá relación e interacción con la computadora, por lo tanto despertará sus habilidades y desarrollará en el niño competencias relacionadas con las Tics.

Requerimientos del software educativo:

·         Se requiere un servicio gratuito EN EL SITIO WEB.

·         Plataforma GNU/Linux, Microsoft Windows.

3.4. SETERRA

Seterra es una aplicación en forma de juego para aprender geografía. Originalmente fue concebido como aplicación de escritorio y sólo corría bajo el sistema operativo Windows, pero luego se le sumó su versión online.

Tenemos distintos tipos de modalidades para jugar en Seterra. La primera y ya clásica para juegos de geografía es la de ubicar los países en un mapa utilizando el cursor. Pero esta aplicación va más allá y permite, en algunos casos, poder ubicar provincias y estados de algunos países como por ejemplo de Argentina, España, Brasil y Estados Unidos, entre otros.

Otra modalidad es la de ubicar capitales de países o ciudades en el mapa. De esta forma se aprende no sólo el nombre de las capitales, sino también su ubicación dentro del país al que pertenecen.

En el apartado Mundo encontrarán los mismos juegos pero referentes a todo el planisferio. Algunas modalidades son identificar los continentes, los países más grandes, las 25 ciudades más grandes e islas del mundo. Por el lado de la orografía y la hidrografía, también se puede elegir ubicar las montañas y volcanes más importantes como así también los océanos y los lagos del mundo.

Requerimientos tecnológicos:

La versión para instalar de Seterra requiere tener instalado Windows 7, Windows Vista ó Windows XP. La versión online se puede acceder desde el navegador y no es necesario instalar absolutamente nada. Ambas son totalmente gratuitas.

Inconvenientes y mejoras en el manejo del software según los usuarios:

Los inconvenientes manifestados por los usuarios en cuento al manejo de los recursos, básicamente radica en la falta de acceso a los equipos tecnológicos (tabletas y portátiles) ya que las terminales son utilizadas la mayor parte del tiempo en las clases de informática.

 

4. MICROSOFT OFFICE

4.1. Microsoft Word

Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el procesamiento de textos. En Microsoft Word encuentras un poderoso aliado en la creación, edición y corrección de documentos. Incorpora los formatos más usados, así como los suyos propios y la posibilidad de guardar un texto en PDF (Formato de Adobe Reader).

Microsoft Word te permite editar textos y enriquecerlos con toda clase de contenido, ya sean imágenes, hiperenlaces, plantillas, tablas, gráficos o una captura de pantalla.

Microsoft Word piensa en todo lo que tú desees hacer.

4.2. Microsoft Excel:

 Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

4.3. Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Requerimientos tecnológicos office 2013

·         Procesador de x86 o de x64 bits de 1 gigahercio (GHz) o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2

·         RAM (32 bits) de 1 gigabyte (GB); RAM (64 bits) de 2 gigabytes (GB)

·         3,0 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco

·         La aceleración de hardware de gráficos requiere una tarjeta gráfica DirectX 10 y una resolución de 1024 x 576 o superior

Office 2013 se ejecuta en las versiones de 32 bits y 64 bits de los sistemas operativos Microsoft Windows. Cuando ejecuta la versión de 32 bits o 64 bits de Office 2013 de un sistema operativo Windows, el programa se ejecuta en el nivel de 32 bits del sistema operativo Windows. Si desea más información, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2013. A continuación se muestran los sistemas operativos Windows compatibles en los que puede ejecutar los programas de 32 bits y 64 bits de Office 2013.

Los productos de Office 2013 de 32 bits se admiten en los siguientes sistemas operativos Windows:

·         Windows 7 (32 bits o 64 bits)

·         Windows 8 (32 bits o 64 bits)

·         Windows 8.1 (32 bits o 64 bits)

·         Windows Server 2008 R2 (64 bits)*

·         Windows Server 2012 (64 bits)**

Los productos de Office 2013 de 64 bits se admiten en los siguientes sistemas operativos Windows:

·         Windows 7 (64 bits)

·         Windows 8 (64 bits)

·         Windows 8.1 (64 bits)

·         Windows Server 2008 R2 (64 bits)*

·         Windows Server 2012 (64 bits)**

Inconvenientes y mejoras en el manejo del software según los usuarios:

Los inconvenientes manifestados por los usuarios en cuento al manejo de los recursos, básicamente radica en la falta de acceso a los equipos tecnológicos (tabletas y portátiles) ya que las terminales son utilizadas la mayor parte del tiempo en las clases de informática.

5. SIMAT

El SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, es además un sistema de gestión de las matrículas de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por institución y el traslado a otra institución, entre otros. La administración de las etapas y usuarios de SIMAT es responsabilidad de cada Secretaría de Educación Certificada de acuerdo a la  Circular 09 de 2012.

El SIMAT es un Sistema desarrollado por el Ministerio de Educación Nacional, donde las entidades territoriales como Medellín tienen la responsabilidad de reportar la información de matrícula, velar por su correcto diligenciamiento  y tener control sobre los usuarios de las Instituciones educativas oficiales y no oficiales de la ciudad.

Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad. La gestión de actualización del sistema de información de matrículas se hace indispensable y fundamental puesto que se convierte en la base única y exclusiva para obtener información estadística de alta calidad y oportunidad, características indispensables para gestionar todos los procesos ante la Secretaría de Educación

Requerimientos tecnológicos:

·                  Para llevar a cabo el proceso de instalación y para la ejecución del SIMAT, se necesita tener instalado el J2SE (Java 2 Stardard Edition) versión 1.4.2 o superior. El instalador de java asegura que el runtime de dicho lenguaje quede disponible desde la línea de comando (queda declarado en la variable de entorno PATH del respectivo sistema operativo).

·         Para efectos del hardware Cualquier máquina donde corra Microsoft Internet Explorer V6 o Mozilla Firefox 1.5

·        SIMAT requiere inicialmente para subir alrededor de 200MB en RAM y unos 2Mb por usuario concurrente.

Inconvenientes y mejoras en el manejo del software según los usuarios:

El principal inconvenientes que se presenta en el manejo del sistema según los administradores es la falta de conectividad que impide que este se mantenga actualizado.